Datenschutzrechtliche Informationen nach Art. 13 DSGVO zur Teilnahme an unseren Veranstaltungen und Messen

Mit den folgenden Informationen möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren. 

I. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist der Datenschutzbeauftragte?

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist

Analytik Jena Aktiengesellschaft
Konrad-Zuse-Straße 1
07745 Jena
Tel.: +49 3641 77 70
E-Mail: datenschutz.team@analytik-jena.com

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter jrulewicz@agor-ag.com.

II. Welche Daten nutzen wir und woher stammen diese?

Wir verarbeiten folgende Daten:

• Ihre Anmeldedaten
• Lichtbilder

Die vorgenannten Daten erhalten wir im Rahmen Ihrer Anmeldung und im Rahmen von Fotoaufnahmen während unserer Veranstaltungen.

III. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Ihre Anmeldedaten benötigen wir für die Abwicklung Ihrer Teilnahme an unserer Veranstaltung. Darüber hinaus findet weder eine weitere Verwendung noch eine Weitergabe Ihrer Anmeldedaten an unberechtigte Dritte statt. So findet auch keine Veröffentlichung Ihrer personenbezogenen Daten statt.

Die Anfertigung von Fotos  auf unseren Veranstaltungen sowie die Veröffentlichung der Lichtbilder auf unserer Website, in unseren Social-Media-Kanälen (Facebook, LinkedIN, Instagram, Xing, Google+) sowie in Printmedien (Fach- und Mitarbeitermagazine, Broschüren, Flyer) erfolgt zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit, zur Darstellung der Aktivitäten des Verantwortlichen, zum Zwecke der Berichterstattung und der medialen Selbstdarstellung sowie um den Bekanntheitsgrad des Verantwortlichen zu erhöhen.

Rechtsgrundlage für die Datenerhebung und Datenverarbeitung der Anmeldedaten ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO. Begründet ist die Rechtsgrundlage darin, dass diese Daten zur Erfüllung des Besuchervertrages für Ihre Teilnahme an der Veranstaltung erforderlich sind.

Rechtsgrundlage für die Datenerhebung und Datenverarbeitung Ihrer Lichtbilder ist das berechtigte Interesse im Sinne des Art. 6 Abs.1 S.1 lit. f DSGVO. Die vorgenannten Gründe stellen unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung dar.

IV. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, gegen die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO und nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Widerspruch zu erheben. Der Widerspruch ist zu richten an: jrulewicz@agor-ag.com.

Wir weisen darauf hin, dass das Interesse des Verantwortlichen an der Anfertigung und Veröffentlichung der Fotos nicht übermäßig in die Rechte und Freiheiten der natürlichen Personen eingreift. Dies gilt insbesondere vor dem Hintergrund, dass sich diese in den öffentlichen Raum begeben haben, auf die Anfertigung und Verwendung der Fotos im Vorfeld und bei der Veranstaltung hingewiesen wurde, sowie sowohl bei der Anfertigung von Fotos und auch der Veröffentlichung derselben darauf geachtet wird, dass keine berechtigten Interessen von abgebildeten Personen verletzt werden.

Sofern aus besonders berücksichtigungswürdigen Gründen die Rechte und Freiheiten einer abgebildeten Person verletzt sein sollten, werden wir durch geeignete Maßnahmen die weitere Verarbeitung unterlassen. Eine Unkenntlichmachung in Printmedien, die bereits ausgegeben sind, kann nicht erfolgen. Eine Löschung auf der Website oder in Social-Media-Kanälen erfolgt im Rahmen der technischen Möglichkeiten.

V. Datenzugriff: Wer bekommt meine Daten?

Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erreichung des Zweckes erforderlich sind. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten.

Lichtbilder werden ferner innerhalb der unter Ziff. III aufgeführten Medien veröffentlicht.

VI. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.

VII. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Als Betroffener haben Sie

• das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
• das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
• das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
• das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO
• sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO.

Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG-neu.

Die Betroffenenrechte können unter den oben genannten Kontaktdaten formfrei geltend gemacht werden.

Es besteht ferner ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG-neu).

Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

VIII. Weitere Informationen

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Empfänger in einem Drittland (außerhalb der EU) oder an eine internationale Organisation ist vorgesehen.

Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling).

Es ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben, dass die Daten bereitgestellt werden und es gibt auch keine Verpflichtung dazu.