Sachbearbeiter (w/m) Order Handling

Die Analytik Jena AG gehört zu den führenden Anbietern modernster Analysenmesstechnik für industrielle und wissenschaftliche Anwendungen, die insbesondere in den Wachstumsmärkten Umwelt, Life Science, Biotechnologie und Energie Verwendung findet.

Um in diesen Märkten auch weiterhin überdurchschnittlich erfolgreich zu agieren, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams an der Konzernzentrale Jena schnellstmöglich einen engagierten

Sachbearbeiter (w/m) Order Handling


Stellenbeschreibung
  • Eigenständige Be- und Abarbeitung aller Aufträge (Auftragseröffnung, Überwachung Lieferung, Rechnungslegung, Mahnwesen) für Geräte, Zubehöre, Verbrauchsmaterialien, Ersatzteile sowie Marketingmaterialen
  • Anwendung der Zahlungsbedingungen, vorrangig sämtlicher außenhandelsspezifischer Anforderungen wie der entsprechenden Akkreditive und Dokumentengeschäfte
  • Erstellung von Bankgarantien bei Bedarf Erstellung und Prüfung der Zollpapiere im Export sowie die Erstellung der Versandinstruktionen und Versanddokumente/Begleitpapiere
  • Warenversand planen, Liefertermin überwachen, geeignete Spedition ermitteln
  • Ordnungsgemäße Bearbeitung ein- und ausgehender Geschäftsvorgänge (Mahnwesen, Statistik, Ablage)
  • Betreuung und Pflege des firmeninternen CRM- und ERP-System

Stellenanforderung
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Groß- und Außenhandel oder vergleichbar
  • Aktuelle Kenntnisse im Außenwirtschafts- und Zollrecht
  • Ausgeprägte Kundenorientierung sowie eine struktrierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Englisch-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office

Wir bieten Ihnen eine ebenso abwechslungsreiche wie verantwortungsvolle Tätigkeit in einem nachhaltig innovativen und durch stetes Wachstum geprägten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen. Eine umfassende Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet ist gewährleistet.


Haben wir Ihr Interesse geweckt und können Sie sich mit der Aufgabe identifizieren? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen – möglichst in einem PDF-Dokument zusammengefasst über unser Online-Tool und unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung.


Gebiet/Ort
Jena, DE

Kontaktadresse
Analytik Jena AG


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung:

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Kontakt

Vicktoria Barth

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